プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

1. お客様およびお取引先様に関する個人情報

• 本人確認および個人認証
• 商品の発送、請求書の送付、サービスや工事等の実施
• キャンペーンや懸賞当選者への景品発送
• お問い合わせ、ご相談、苦情、修理、サポート対応および記録
• 商品やサービスの開発、改善、向上のための調査および分析
• 契約履行、業務連絡、商談および債権管理、与信判断
• アフターサービス、メンテナンス等の実施

2. 採用応募者に関する個人情報

• 採用活動に関する連絡、応募者への情報提供
• 採用選考および応募者管理
• インターンシップや採用関連イベントの案内

3. 株主様に関する個人情報

• 会社法に基づく権利行使および義務履行
• 株主情報の管理

4. その他

• セミナー、展示会、イベント等の案内
• 市場調査やアンケート実施および分析
• 広告、情報提供およびマーケティング活動
• 法令遵守および各種対応

1. 個人情報取扱事業者

名称：ホット株式会社
住所および代表者の氏名：会社概要をご参照ください。

2. 利用目的

保有個人データの利用目的は、前述の「利用目的」に準じます。

3. 開示等の請求手続き

当社が保有する個人データに関する以下のご請求を受け付けます：

ご請求の際は、当社所定の手続きに従い対応いたします。詳細はお問い合わせ窓口にてご確認ください。

4. 共同利用

当社は、以下の範囲で個人情報を共同利用する場合があります：

1. 基本方針の策定

個人情報の取り扱いに関する基本方針を策定し、適切な管理体制を維持します。

2. 組織的管理

• 個人情報保護推進責任者を設置
• 違反時の報告体制および内部監査の実施

3. 人的管理

• 従業員に対する教育・研修の実施
• 就業規則に個人情報保護の取り扱いを明記

4. 技術的管理

• アクセス制限およびデータ暗号化の実施
• 不正アクセスやウイルス対策の強化

5. 物理的管理

• 書類やデータを保存するエリアへの入退室管理
• 機器の施錠保管および盗難防止策